ソシオ・マネジメント勉強会第6回　会議で決めるチカラその１

団体運営するにあたって、民主的な運営をこころがけると、情報の共有や納得した議論した上での決議は避けられません。

団体メンバーに会議で困っていることは何かと聞くと、次のような答えが返ってきます。
「検討事項が最後まで終わらない」「話が脱線する」「意見がでない」「今何が話されているのかわからなくなる」などなど。
会議をどう進めていいか悩んでいる人も多いようです。
そもそも、会議とは何を目的で行うのか、あらためて考えてみましょう。

会議が成果を生むための４つのポイント（テキスト「ソシオ・マネジメント」より引用）

①会議とは「判断する」場＝「規則をつくる」場であることを再確認する。
　話し合うのはよい判断＝よい規則をつくるため

②判断の根拠を共有するために、討論・質問を歓迎する。
　根拠を確認できているからこそ、判断に自信と責任を持てる。

③議事録は、判断の結果＝新しい規則を記録し、伝えるメディア
　発言の羅列ではなく、「決まったことは何か（決議の結果）」と「何を根拠に決まったのか（決議の理由）」を伝える。

④議題のスケジュールを作成しておく。
　ほとんどの議題は数か月前から決まっている。
　それをわかっていない、伝えていないから、決める・判断する準備ができずに集まっている。

そこで、会議の進め方の一つとして、何が検討されていて、どう決まったのかを「見える化」する、『グラフィックレコーディング』について教えていただいました。
その様子はソシオマネジメント勉強会第6回　会議で決めるチカラその２をご覧ください。

2018年12月26日｜ ｜ コメント(0) ｜ トラックバック(0)

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